Информационный бюллетень Медиаслет 2011

25.06.2011  

Обед (13:00 – 14:00)

Холодник   

Картофель к холоднику   

Буженина запеченная/шейная часть,свинина/  

Огурчик малосольный     

Сок (в ассортименте)       

Хлеб

         

По командам раздают:

Шашлык     

Кетчуп        

Соус  

Хлеб

           

Ужин (17:30 – 18:30)

Колбаски-гриль     

Рис с пассерованной морковью, луком /в казане        

Ассорти из свежих овощей/огурец, помидор,перец,листья салата/  

Хлеб

Сок “Rio” в ассортименте

         

           

26.06.2011

Завтрак      

Гречка с пассерованной морковью, луком /в казане   

Сосиски отварные

Бутерброд с сыром

Кофе растворимый           

Инструкция по технике безопасности и санитарным правилам

при проведении летнего корпоративного праздника Медиахолдинга «Агентство Владимира Гревцова» - «Медиаслёт 2011»

            Общие положения

1. Настоящая инструкция является обязательной к исполнению для руководящего состава при проведении летнего корпоративного праздника «Медиаслёт 2011» медиахолдинга «Агентство Владимира Гревцова») (далее Медиахолдинга).

2. Контроль за выполнением настоящей Инструкции на месте проведения праздника осуществляет Руководитель службы охраны и глава корпоративной дружины.

3. Ответственность за выполнение положений настоящей Инструкции несут Руководитель службы охраны и глава корпоративной дружины, руководитель проекта и руководящий состав команд.

 

Проведение инструктажа

4. Инструктаж капитанов команд по технике безопасности проводит Руководитель службы охраны и глава корпоративной дружины под роспись. Инструктаж проводится по основным вопросам техники безопасности (правилам участия в слёте, правилам противопожарной безопасности, обращению с колющими и режущими предметами), по оборудованию палаточных городков и соблюдению при этом установленных санитарных норм, правил и гигиенических нормативов.

5. Инструктаж руководящего состава команд по общим вопросам проводится до начала мероприятия, по отдельным вопросам – по мере необходимости.

6. Капитан команды знакомит участников команды с внутренним распорядком, проводит инструктаж по технике безопасности всех участников команд под роспись по установленной форме (см. Приложение 1. Листок безопасности).

7. Капитан команды несет персональную ответственность за соблюдение участниками команды настоящей Инструкции и обеспечивает выполнение положений настоящей Инструкции.

8. Инструктаж с участниками проводится да начала праздника и в дальнейшем по мере необходимости. Инструктаж детей проводится их родителями (законными представителями).

9. Листки безопасности команды с подписями всех участников (за детей расписываются родителя) передаются Руководителю службы охраны и главе корпоративной дружины до начала праздника. Инструктаж оформляется в специальном журнале, скрепленном печатью компании.

 

Общие правила поведения

10. Участники мероприятия обязаны соблюдать дисциплину, выполнять правила внутреннего распорядка, режим дня, план работы.

11. Участники обязаны не покидать территорию и место проведения слёта без уведомления капитана команды.

12. Бережно относиться к имуществу, туристскому снаряжению и оборудованию.

13. Выполнять положения настоящей Инструкции.

 

Требования к устройству лагеря во время проведения мероприятия

14. На территории лагеря выделяются зоны:

·         жилая;

·         зона санитарного благоустройства (включает в себя умывальники, туалеты, выгребную яму),

·         зона физкультурно-оздоровительная,

·         транспортно-хозяйственная зона.

15. В жилой зоне размещаются:

·         жилые палатки,

·         место для складирования снаряжения коллективного пользования,

·         место для сушки одежды и обуви,

·         палатки для хранения продуктов питания,

·         место для приготовления и приема пищи,

·         палатка для размещения медпункта.

16. Туристские палатки следует использовать в соответствии с инструкцией по эксплуатации. При необходимости для оттока дождевых вод по периметру палатки окапывают канавками с уклоном. Для организации сна используют спальные мешки и специальные туристские коврики.

17. Жилые и хозяйственные палатки лагеря устанавливаются в строго отведенных местах на растоянии 5 метров друг от друга.

18. При оборудовании и эксплуатации лагеря запрещается:

·         рубить лес и кустарники на колышки для палаток, для устройства костра,

·         засорять территорию стеклянной посудой, пустыми консервными банками, мусором.

19. Машины разрешается оставлять на стоянку только в специально отведенных местах.

20. По окончании праздника командами проводится санитарная уборка территории палаточного городка, мусор собирается в мусорные пакеты и выносятся в специально оборудованное для мусора общее место для централизованного вывоза. Кострище заливается водой, засыпается землей и закладывается дерном. Оставшиеся дрова аккуратно складываются.

 

Правила пользования мангалами и приготовления пищи на мангале

21. При использовании мангала необходимо соблюдать элементарные правила техники безопасности и пожарной безопасности.

22. Запрещается выбрасывать горячие угли на землю, оставлять возле мангала горюче опасные и легко воспламеняющие вещества и оставлять растопленный мангал без присмотра.

23. Во избежание пожара мангал следует разжигать на асфальте вдали от воспламеняющихся материалов.

24. Все работы по заготовке дров проводятся в стороне от палаток и костра. Прежде чем приступить к работе с пилой и топором необходимо убедиться в их исправности и готовности к работе.

25. При заготовке дров необходимо соблюдать меры предосторожности: нельзя находиться от человека, который рубит дрова ближе 3-х метров, рубящий должен следить за тем, чтобы не нанести травму себе и спутникам. Переноска дров осуществляется только после окончания их рубки.

26. После окончания работ инструменты зачехляются и убираются в безопасное место. В растущее зеленое дерево топор врубать запрещается.

27. Костровые готовят пищу в одежде и обуви, снимают с огня посуду в рукавицах. Готовая пища оставляется в специально отведенном месте.

28. Приготовление пищи осуществляется на воде - привозной питьевой или питьевой промышленного производства, расфасованной в емкости (бутилированной). Запрещается использовать воду из открытого источника без предварительного кипячения или обеззараживания.

29. Продукты хранятся в специальной палатке в условиях, обеспечивающих их сохранность и предотвращающих порчу.

30. Запрещается использовать скоропорящиеся продукты питания; запрещается употреблять в пищу неизвестные грибы и ягоды, выбрасывать в реку или озеро остатки пищи.

 

Правила противопожарной безопасности

31. В период работы лагеря запрещается:

- размещаться и проживать в палатках участников слета в количестве более 10 человек;

- курить не в специально отведенных местах (оборудуется на каждый палаточный городок), устанавливать приборы отопления, пользоваться свечами и открытым огнем в палатках и на территории палаточного городка (кроме специально отведенных мест);

- разводить костры вне специально отведенных мест, оставлять без присмотра костер.

32. В жаркую погоду запрещается разводить костер, курить в прилегающих лесных массивах.

33. В период работы лагеря:

- для освещения палаток использовать только электрические фонари.

- для целей пожаротушения палаточный городок обеспечить набором первичных средств пожаротушения (на группу палаток: не менее 2-х огнетушителей, ведро, лопата).

- обеспечить в ночное время дежурство дежурного на каждую группу палаток.

34. При обнаружении пожара попытаться его потушить, а если это не удается, срочно сообщить о нем коменданту слета, руководящему составу лагеря, специальным районным службам. 

 

Правила организации состязательной программы

35. Перед началом проведения каждого состязания проводится инструктаж участников.

36. При участии в состязательной программе слёта участникам необходимо выполнять все инструкции спортивных инструкторов, ведущих.

37. Участникам, осведомленным об особенностях состояния своего здоровья, необходимо сообщить об этом капитану команды до начала проведения состязаний.

38. При появлении плохого самочувствия во время проведения состязания необходимо незамедлительно сообщить об этом инструктору, ведущему.

 

Правила организации загара участников

39. Загорать под открытыми солнечными лучами можно при температуре воздуха не выше 24 °С. Время загорания необходимо увеличивать ежедневно на 4 - 5 мин, начиная с 7 до 20 минут.

40. Нельзя загорать натощак и сразу после еды (только спустя 1,5 ч после еды). Лучшее время для загорания - 10.00-12.00 ч.

41. В жаркие дни игры и прогулки с детьми необходимо на открытом солнце проводить в утреннее (9.00.-11.00) и послеобеденное (16.00.) время. Обязательно в головных уборах, в тени. Быть с детьми, особенно дошкольного возраста, под прямыми солнечными лучами в условиях Беларуси не рекомендуется.

42. На прогулку необходимо брать с собой минеральную, питьевую кипяченую охлажденную или бутилированную воду.

 

Пребывание собак на территории праздника

43. Собаки и другие домашние животные на празднике должны быть в сопровождении хозяев. Собака должна быть на поводке, при невозможности хозяина сопровождать собаку, она должна быть привязана.

 

Распитие алкогольных, слабоалкогольных напитков или пива

44. Запрещено распитие алкогольных, слабоалкогольных напитков или пива либо появление в пьяном виде, оскорбляющем человеческое достоинство и нравственность.

45. Лица, находящиеся в состоянии алкогольного опьянения, не допускаются к участию в спортивных мероприятиях.

46. При обнаружении участника мероприятия, находящегося в нетрезвом состоянии, незамедлительно сообщать Руководителю службы охраны и главе корпоративной дружины.

 В программе возможны изменения

Цели мероприятия:
а) создание чувства общности холдинга (подразделения, сотрудники), преодоление ситуации территориального разделения (5 офисов и вся республика);
б) «визуальное знакомство» сотрудников;
в) знакомство семей сотрудников с корпоративной культурой холдинга;
г) создание условий для общения между сотрудниками компании;
д) поддержание традиций корпоративной культуры компании.

Формат мероприятия: туристический слет.

Тематика проведения – «Фестиваль народов мира».

В программе мероприятия:

Активно-шуточная эстафета;
Малпалэнд детский и взрослый;
Город мастеров: мастер-классы гончара, по традиционному ткачеству, по соломоплетению, по резьбе по дереву, по выцинанке;
Мини-чемпионат по волейболу, футболу;
Катание на конике;
Катание на велосипедах;
Бадминтон;
Лазертаг;
Развлекательная программа для детей 3-6 лет
Интерактивная экскурсия «Першабытны падворак»;
Стрельба из лука с инструктором;
Стрельба из пневматического пистолета с инструктором;
Фестиваль «ТАНЦЫ НАРОДОВ МИРА;
КВН;
Концертное выступление группы Artefact;
Дискотека;
Утренняя гимнастика.

Время проведения:
24 июня – организационный день, 25 июня - 26 июня - Медиаслёт.

Место проведения мероприятия:
Загородный клуб «Фестивальный», находящийся в Воложинском районе, в 30 км от Минска.

Организаторы праздника:

Организатором Медиаслета 2011 выступает Управляющая компания Медиахолдинга «Агентство Владимира Гревцова».

Действующие роли праздника:

1. Управляющая компания – руководство компании, выступающее инициатором и организатором Медислёта.

2. Организационный комитет – группа руководителей и сотрудников компании, а так же внешних подрядчиков под руководством менеджера праздника, ответственная за проведение Медиаслёта.

3. Команды – делегация одного или нескольких подразделений холдинга, под руководством капитана, принимающая участие в фестивале и сопутствующих ему творческих, спортивных и общественных мероприятиях. Это коллектив сотрудников и гостей, объединенных местом проживания в одном из палаточных городков Медиаслёта.

Состав Команд слета

1. В состав Команд могут входить сотрудники компании, члены их семей, друзья. Жизнь Команд строится на принципах самоорганизации.

1. Управляющая компании определяет ограничение на участие членов семей и друзей в празднике: каждый сотрудник имеет право пригласить одного гостя старше 18 лет, участие детей в празднике не ограничено.

2. Затраты, связанные с питанием и туристическим обмундированием делегатов Команды Медиаслёта, являются затратами подразделений, входящих в состав Команд. Капитан и руководители входящих в состав Команды подразделений по собственному усмотрению разрабатывают дополнительные условия участия членов семей и друзей сотрудников.

Обязательная программа фестиваля

1. К обязательной программе фестиваля относятся мероприятия, в которых принимают участие представители делегаций всех Команд.

2. Обязательная программа состоит из спортивных и творческих мероприятий.

2.1. В творческих мероприятиях принимают участие делегации Команд. Судейская коллегия в оценке данных мероприятий участие не принимает, но организовывает оценку.

2.2. В спортивных мероприятиях участие организуются по принципу формирования временных команд: каждая Команда отправляет для участия в состязании своих представителей. Судейство организуется и проводится судейской коллегией.

3. Для связи с организационным комитетом капитаном назначается координатор Команды, который по запросу информирует оргкомитет о подготовке Команды к состязательной программе фестиваля.

Необязательная и Досуговая программы фестиваля

1. Необязательная и Досуговая программы – творческие и спортивные мероприятия фестиваля, которые могут быть организованы как оргкомитетом, так и делегациями Команд для всех желающих фестиваля.

2. Необязательная и Досуговая программы состоят из творческих и спортивных мероприятий с индивидуальным или коллективным участием.

Материальное обеспечение общей зоны палаточного городка Медиаслёта

1. Общая площадка праздника включает:

- общую поляну;

- общий палаточный лагерь с разделением на лагеря Команд;

- сцену, площадки для спортивных и творческих мероприятий, детскую площадку, информационную доску фестиваля;

- санитарную зону (туалеты, места для умывания, места для мусора);

- места для стоянки автотранспорта.

2. Хозяйственные работы по благоустройству общей зоны праздника проводит оргкомитет праздника силами корпоративной дружины.

3. В состав корпоративной дружины входит по 2 делегата от каждой Команды и сотрудники службы охраны холдинга.

Материальное обеспечение и обустройство Команд

1. Материальное обеспечение и организация бытовой жизни Команд, обеспечение всех участников необходимым туристическим инвентарем осуществляется Командами САМОСТОЯТЕЛЬНО.

2. Координаторы слета организуют централизованный «пункт проката» туристического индивидуального инвентаря (палатки, спальники, туристические коврики).

Размещение на месте и обустройство палаточного городка Медиаслёта

1. Размещение и обустройство площадки праздника осуществляется 24 июня - за 1 день до официального заезда участников. Размещение палаточного городка осуществляется согласно Плану расположения палаточного города Медиаслёта корпоративной дружиной под руководством координатора слёта.

2. Размещение Команд осуществляется САМОСТОЯТЕЛЬНО согласно Плану расположения палаточного города Медиаслёта. Оргкомитет обязан не позднее, чем за 1 неделю до начала праздника опубликовать План палаточного города Медислёта 2011.

Доставка участников

1. Заезд корпоративной дружины централизовано организуется Оргкомитетом 24 июня (пятница).

2. Заезд и отъезд участников Медиаслета осуществляется централизовано на автобусах. Места в автобусах резервируются при регистрации делегаций Команд.

3. Доставка участников на место проведения праздника осуществляется согласно плану доставки. Каждый автобус до места проведения праздника сопровождает координатор от Команды.

4. При «самодоезде» участников на личном транспорте места на стоянке резервируются при регистрации.

Питание участников:

1. Питание участников централизованно и организовано в общей столовой зоне.

2. Централизованное питание организовывается менеджером слета при участии координаторов Команд.

3. Для дополнительного приготовления пищи в условиях палаточного городка Оргкомитет обеспечивает Команды дровами.

Обеспечение безопасности участников праздника

1. Личная безопасность участников и имущества Отрядов во время проведения праздника обеспечивается корпоративной дружиной.

2. В ночное время на территории праздника корпоративной дружиной организуется постоянное дежурство, на территории Команды в ночное время непрерывное дежурство организуется силами дежурных по лагерю.

3. До начала праздника все участники слета должны быть ознакомлены под роспись с Положением о технике безопасности и ответственности за распитие спиртных напитков на слете.

Обеспечение безопасности детей

1. Ответственность за детей, участвующих в празднике, несут их родители. Дети на праздник приглашаются только при участии одного из родителей.

В Медиахолдинге началась подготовка к шестому корпоративному летнему празднику Компании – «Медиаслету’2011».

Слет состоится 24-26 июня (24 июня – организационный день).

Место проведения – загородный клуб «Фестивальный», находящийся в Воложинском районе, в 30 км от Минска. Более подробно о площадке можно узнать на www.festcamp.by

В программу корпоративного слета войдут самые разнообразные спортивные и творческие мероприятия, насыщенная развлекательная программа для взрослых и детей.

Мы приглашаем к участию в разработке креативной концепции и спортивной программы мероприятия всех желающих.

Уважаемые коллеги, друзья!

Отгремели грозы медиаслета как аплодисменты его участникам, зажили коленки после «веревочной тропы» и восстановлены голоса после ночных песнопений.
Остались хорошее настроение и память о ярких моментах.

Традиционно, одним из итогов слета является корпоративная газета. В этом году было принято решение об электронном формате издания.
В связи с большим количеством желающих принять участие в подготовке газеты по итогам Медиаслета и еще большим количеством фотоматериалов,
создание сего издания газеты заняло временные и творческие ресурсы всей компании.

Представляем вашему вниманию результат многодневных трудов.
Наслаждайтесь!

Медиаслет-2010.pdf

Уважаемые коллеги!

***Медиаслет проводится 2 дня – в субботу и воскресенье. Заезд в пятницу – это организационный день. Будьте готовы к распилке дров, оборудованию лагеря, и только потом – к вечерним посиделкам у костра.

***Полную ответственность за гостей (и их поведение) несут лица, их пригласившие. За приглашенных бывших сотрудников – директора бизнесов.

***Во всех лагерях будут: вода (из расчета 2 л. на человека, в 19-литровых бутылях, помпы можно будет получить дополнительно на месте), дрова (большей частью – пиленые, а не рубленые), электропроводка и освещение.

***Аппаратура на поляне: 5 радиомикрофонов, сцена 4*8, пульт, свет, ноутбук, 2 кв звука (колонки), 2 монитора

***Просьба сообщить сотрудникам, которые будут на слете на машинах, обязательно оставлять в своих авто номера телефонов, чтобы можно было без проблем «выпарковаться» - на парковке будет размещено более 100 автомобилей! Будем вежливы и внимательны друг к другу!

***На территории палаточного городка соблюдаем чистоту и порядок. Для удобства соблюдения будут выданы мешки полиэтиленовые, многолитровые

***Ввиду того, что столовая зона ограничена тремястами человеко-местами, прием пищи (завтрак-обед-ужин-завтрак) будет организован «посменно» в следующем порядке: первая смена (30 мин.) – АВГ, ГП, ИДЛ, ИПАГ, УК;  вторая смена (30 мин.)  – ППС. Одноразовую посуду собой нести не нужно. Не забывайте про чай-кофе.  В столовой зоне можно будет получить только кипяток. ***! Салфетки и прочие предметы гигиены в лагерь приобретаем самостоятельно.

***Списки участников соревнований должны быть представлены сегодня, до 15:00.
Пейнтбольные соревнования будут проходить с 16:00 до 19:00, можно дополнительно использовать свои «боеприпасы» - шарики для стрельбы, дополнительно к 50-ти оплаченным.
Информация по участникам игры в пейнтбол нужна для разумного составления графика игр.
Заполните, пожалуйста, следующую форму.xls

Друзья, здесь доступна подробная схема размещения палаточных городков.

Уважаемые коллеги, друзья!

Медиаслет – самый масштабный праздник Холдинга и по количеству участников, и по насыщенности яркими событиями.
Мы хотим, чтобы самые интересные моменты праздника остались в истории. А самую достоверную историю пишем мы с вами!

Редколлегия корпоративной газеты, посвященной Медиаслету-2010, ищет активных, инициативных авторов и (фото)-корреспондентов с места событий.

Если вам нравится писать (и у вас это получается ) -  обращайтесь к Ирине Тереховой, главному редактору корпоративной газеты:
i.terehova@grevtsov.by